Informations pratiques

Date

Jeudi 30 novembre 2023

Accueil des exposants à partir de 7h00

Ouverture au public de 9h00 - 17h30

Lieu

Marché couvert de Ciney - Ciney Expo
Rue du Marché couvert 3 - 5590 Ciney

Cliquez ici ou sur le logo „Google Map“ pour visualiser la carte interactive et calculer votre itinéraire.

Plan du salon

Télécharger le plan du salon et le planing de la journée

Infrastructure

Parking géant gratuit (4.500 places)
Un espace conférence séparé ainsi qu’une surface de démonstration (voir plan)
Trois versions de stands au choix : 16 m², 24 m² ou 32 m², comprenant 1 table de 80x120 et 2 chaises
Alimentation électrique individuelle de chaque stand (vous munir de multiprises) (Gras)
Connexion Wi-Fi gratuite ou la possibilité, en option, d’une connexion filaire haut débit (voir formulaire d’inscription) ;
Deux badges personnalisés pour les exposants

Communication

Annonce de l’évènement sur notre site web, sur celui du Ciney Expo
Votre logo sur les 20 entrées gratuites destinées à vos invités
Le nom de la société affiché perpendiculairement au stand
Plan du salon avec localisation des exposants
Un sac sera distribué gratuitement à tous les visiteurs à l’entrée du salon, il comprendra une farde catalogue reprenant tous les exposants ainsi que le plan du salon. Nous y ajouterons les gadgets de votre société que vous nous aurez préalablement fournis.

Les stands

dimension en surface libre de 16m²,24m² ou 32m²
mise à disposition de 1 table de 80x120 et 2 chaises par stand
marquage au sol préétabli

Des structures en aluminium et panneaux blancs sur une hauteur de 2m (photo ci-dessus) vous sont proposées.

Vous êtes libres d’apporter votre propre structure qui sera intégrée dans le stand dimensionnée dans la surface commandée

Restauration

Le petit déjeuner (croissants, jus d’orange, café, thé) sera offert à tous les exposants dès 7 h 15, jusqu'à 8 h 30 dans l’espace détente. Il vous sera également distribué 10 tickets boissons par stand et deux tickets repas pour la journée.

Boissons et en-cas à prix démocratique au bar situé dans l’espace détente pour les exposants et visiteurs.

Où dormir

Hôtel ibis Dinant Centre
Rempart d’Albeau, 16
5550 Dinant
Tél. : +32 (0)82 21 15 00

https://www.accorhotels.com
ou
https://www.hotelsone.com

Personnes de contact

Pour plus d'informations: Contactez le comité
Courriel Secrétariat :

Pour toutes les questions liées aux paiements :
e-mail trésorier :

Après validation de son inscription (dès réception du paiement), l’exposant recevra les coordonnées téléphoniques de l’équipe Geoexpo afin de lui permettre de s’organiser et d’assurer tout la logistique nécessaire jusqu’au jour du salon.